close
slide image 1
Mosoly AlapítványBudapest, Kiss János altábornagy u. 47, 1126 Magyarország

Irodavezető, szervezeti asszisztens

Medior |Part-time |Administration |Budapest
Salary range
Not provided
Job details
Application deadline
Save job
Receive job notificationsSubscribe and we’ll let you know if there’s a job opening!
Job info

About the job

Hét fős csapatunkba keressük leendő munkatársunkat, aki irodavezetőként és szervezeti asszisztenseként hatékonyan tudja segíteni a szervezet munkáját az iroda menedzselésével és a napi munkafolyamatok háttértámogatásával. Olyan munkatárs jelentkezését várjuk, aki szereti a kihívásokat és szívesen járul hozzá a szervezet missziójának megvalósításához a munkafolyamatok napi támogatásával.

Salary range

Salary rangeNot provided

Preferred application method

Language of application:
Hungarian,
CV
Cover Letter
Salary Expectations

Work schedule

Weekly working hours30 hours / week
Core time9 - 15

Responsibilities

Irodavezetés
Szervezeti folyamatok támogatása

Professional skills

  • Legalább 3 év tapasztalat5 / 5

Qualifications

GeneralSecondary graduation
GeneralPost-secondary education
GeneralAny level degree

Language skills

HungarianNative

Recommend to your friends!

Send the link

Personal skills

Good communication skill |Hatékony problémamegoldás |Gyakorlatiasság |Jó együttműködési képesség

Ideal candidate

  • Legalább 3 év tapasztalattal rendelkezik hasonló munkakörben
  • Képes a szervezeti folyamatok átlátására és a munkafolyamatok önálló megvalósítására, proaktív
  • Tud strukturáltan dolgozni, de ha szükséges, rugalmasan reagálni a változó környezetre
  • Szívesen hozzátesz ahhoz, hogy a szervezet a mindennapokban gördülékenyen, jó hangulatban tudjon működni a Mosoly missziójának megvalósítása érdekében

Advantage, if...

Dolgoztál már alapítványnál.

Jól tudsz önállóan és csapatban is dolgozni.

Do not apply, if...

nincs legalább 3 év tapasztalatod hasonló munkakörben
nem vagy előzékeny

Szervezet támogatási feladatok

  • az alapítvány munkájának támogatása, aktuális szervezési feladatok és szükséges beszerzések bonyolítása
  • szervezeti programok, megbeszélések szervezése, előkészítése, memok írása
  • szerződések előkészítése, a szervezet hivatalos dokumentációjának rendben tartása
  • a szervezet belső kommunikációjának és működési rendjének támogatása
  • általános adminisztrációs feladatok

Amit kínálunk

• 6 órás munkaidő, alkalmazotti jogviszony

• Budapesti munkavégzés

• Fejlett infrastrukturális háttér

• Rugalmas, de tervezhető munkafolyamatok

• Támogató közösség

• Személyesség és személyre szabottság

• Nyitott és támogató szervezeti kultúra

• Részese lehetsz egy fontos társadalmi ügy megvalósításának

Irodavezetési feladatok

  • Az alapítvány irodájának rendben tartása és mindennapi működtetése
  • takarítás, beszerzések és karbantartás intézése; infrastruktúra üzemeltetése
  • általános ügyintézés és kapcsolattartás a hivatalos szervekkel
  • tárgyalások és egyéb irodai események irodai előkészítése

About the company

Our story

  • 1997Bejegyzik az alapítványt a cégbíróságon
  • 2002Az élményprogramokat felváltja a mese- és művészetterápia
  • 2020A covid miatt megjelennek az online terápiák a portfóliónkban
  • 202225 éves a Mosoly

What makes our product special

Stability |Unique |Fejlődés |Hiánypótló pszichés támogatás |Kapcsolódás |Életteliség |Programjaink ingyenesek |3 város (Bp., Pécs, Debrecen) |mese-, és művészetterápia

Our product

Jótékonysági szervezet, alapítvány


A Mosoly Alapítvány hiánypótló pszichés támogatással egészíti ki a súlyosan és krónikusan beteg gyerekek gyógyulási folyamatát. Ingyenesen elérhető művészetterápiás programjainkon a gyerekek kreatív, inspiratív és biztonságos térben tudják feldolgozni a betegségük során megélt tapasztalatokat és érzéseket.

Product video

Product video

Company values

Family-friendly
Diverse
Social responsibility
Home Office opportunity

Follow us

Life with us

Lightning round

Superpower?
Segíteni! 🙏
Ebéd?
Lehetőleg együtt! 🍕
Bringa, BKV vagy autó?
Kinek mi 🚗🚎🚲

Trainings and workshops

Hangsúlyt fektetünk a foglalkozásokat tartó szakemberek és az irodai munkatársak továbbképzésére. Belsős szakmai tapasztalatcseréket, műhelyeket szervezünk, hogy fenntartsuk a Mosoly-közösséget.

How can the employees affect the company’s life?

Kis szervezetként fontos az ötletekre való nyitottság, erre mind szervezeti keretek - pl. meeting - formájában, mind informális úton (egy ebéd, egy kávé mellett) lehetőség van.

Why we love our office

Az iroda elsősorban közösségi tér: kreatív, inspiráló, ahol a személyes jelenlét a munkában hatékonyságot és támogató közösséget is jelent. Alkalmas a közös munkára, miközben megteremti a koncentrált, egyéni munka lehetőségét is.

Budán, jól megközelíthető helyen található. Világos, nagy szobákkal.

Office photo

What would I miss if I left

a MOSOLY, így nagybetűvel 😊

a csapat, az ügy, a küzdés, a közös-akarás, az együtt képesek vagyunk rá érzés

és a mosolyok, amiből olyan sokféle van..

Kata

alapítványi vezető

Favourite thing in the office

Personal qualities we appreciate

  • Megfelelő elhivatottság
  • Jó kommunikációs képesség
  • Proaktív, kezdeményező, megoldás-orientált hozzáállás
  • Csapatban való aktív együttműködés
  • Empátia, kitartás
  • Mosoly - mert az, mi vagyunk! 😄
Which celebrity would your company be?

Which celebrity would your company be?

Emma Thompson - Empathic

1%-os kampány

Our Covid-19 Experience

Mi felkészültünk a coviddal való életre, saját szabályzatunk is van rá!

BKK és Mosoly közös kampány

művészetterápia

Jobs for you
All jobs

Still looking for your dream job?

Subscribe to our newsletter and stay up to date with the latest news and offers!

Please provide your email address!