Hogyan változtatta meg Európa legnagyobb önvezető autó technológia fejlesztő cégét a világjárvány?

Hogyan változtatta meg Európa legnagyobb önvezető autó technológia fejlesztő cégét a világjárvány?
Dreamjobs 2020.10.27 Szerethető Munkahelyek

Az önvezető járműveket fejlesztő Almotive Kft. Magyarország egyik legmeghatározóbb autóipari szereplője. Az AImotive közel 200 felkészült szakembert foglalkoztat, közöttük Európa egyik legnagyobb mesterséges intelligencia kutatócsoportját. 5 évvel ezelőtti indulások óta nyitottak már irodát az Egyesült Államokban és Japánban is. Főleg kamerákra épülő, mesterséges intelligenciával támogatott megoldásokat szállítanak. Az önvezetés ma elérhető legfejlettebb területeire fókuszálnak. Céljuk, hogy a biztonságos vezetés mindenki számára elérhető legyen.
Az idei Szerethető Munkahelyek minősítésen Szerethető Példakép Munkahely szerepében vesznek részt. Arról, hogy hogyan maradt az Almotive szerethető munkahely a világjárvány ellenére is, Demeter Nóra, HR manager válaszolt a DreamJo.bs-nak.


Úgy tudom, a koronavírus kirobbanásakor éppen egy befektetési kör közepén álltatok. Hogyan éltétek meg ezt az időszakot?

Igen, valóban így volt. A határok lezárásával, az utazások korlátozásával nehezebb volt találkozókat tartani,  személyes találkozó nélkül viszont általában kisebb a befektetési kedv. Ennek ellenére sikeresen zártuk a befektetési körünket, és mi lettünk a legjobban feltőkésített önvezető autó technológiát fejlesztő cég Európában, ami egy hatalmas pozitív visszajelzés. Büszkék vagyunk az Investment Relations csapatra, akik az online munkavégzés ellenére is sikeresen végigvitték a befektetési projektet.

Nálatok hogyan zajlott az átállás a távmunkára?

A távmunkára való átállás mondhatni zökkenőmentes volt, amiért óriási köszönet illeti az IT csapatunkat. Kis létszámuk ellenére nagyon gyorsan ki tudták építeni a megfelelő infrastruktúrát, ezért nem ütköztünk nagyobb akadályokba a távmunka során. Korábban is volt ugyan cégen belül néhány nap home office, de főleg azoknál a munkaköröknél, ahol ez könnyen megoldható volt. A cég jellegéből adódóan egyes feladatkörök irodai jelenlétet vagy éppen nagy teljesítményű, és ezért nagy méretű számítógépeket igényelnek. Így nem volt olyan egyszerű egyik pillanatról a másikra, 200 ember munkáját átszervezni, VPN hozzáférést biztosítani számukra az otthonukban is, de mégis sikeresen megoldottuk.
Ezen kívül lehetőséget adtunk a monitorok és az irodai székek hazavitelére, és szükség esetén segítettünk a szállításukban is.

Mi volt a legnehezebb az otthoni munkavégzésben az Almotive munkatársainak?

A személyes kapcsolatok hiánya, gondolok itt arra, hogy nem találkozhattunk a kollégáinkkal, nem ebédelhettünk a megszokott csapatunkkal, nem ihattunk együtt egy kávét és hasonlók. Nehéz volt megszokni azt is, hogy nem fordulhattunk oda egymáshoz, hogy gyorsan rákérdezzünk valamire, helyette online kommunikáltunk, ami értelemszerűen több időbe telt.

Hogyan tudtátok segíteni őket a nehézségeikben?

Próbáltunk minél több közösségi eseményt áthelyezni az online térbe. Tartottunk például online csapatéptítőt, közös ebédet, kávézást és sörözést is, és természetesen a „one-on-one” beszélgetések sem maradtak el, sőt, megsokszorozódtak. Persze nem volt ugyanolyan, mint személyesen, de magas volt a részvételi arány, és örültünk az ilyen találkozásnak is. Örömmel láttuk, hogy önszerveződő filmklubok és könyvklubok is alakultak a karantén ideje alatt.

Hogyan alakult át a belső kommunikáció a karantén idején?

Még inkább figyeltünk a rendszerességre és a transzparenciára, mint korábban, viszont szerencsére már a járvány előtt is jól felépített belső kommunikációs csatornákkal rendelkeztünk. Havonta 1 – 1,5 alkalommal tartunk „all-staff” meetingek-et, amin az Almotive ügyvezetője összefoglalja az aktuális eredményeket, híreket, terveket. A friss híreinket hírlevélen keresztül is eljuttatjuk a kollégákhoz.
A HR osztály minden munkatárs megkeresésére 24 órán belül készségesen válaszol. Ugyanígy a CEO-nk is elérhető az alkalmazottak számára. Ha valaki anonim szeretne megkérdezni valamit tőle, arra is van lehetősége: 

Miután az ügyvezető megválaszolta az anonim kérdező válaszát, a kérdést és a választ publikussá tesszük kommunikációs fórumunkon. Belső munkavállalói fórumunkon természetesen névvel is lehet kommentálni az észrevételeket. A karantén ideje alatt a kétirányú kommunikáció intenzívebb volt, mint korábban: mindenki többször beszélt a felettesével, mint korábban, a HR is rendszeresebben ült le egyeztetni a team leader-ekkel, ugyanígy jártak el a team leader-ek is a csapataikkal.

Tudtatok toborozni a vírus megjelenését követően is?

Igen, szerencsére. Az online onboarding is egy új helyzet volt számunkra. Az eszközök átvétele miatt egyszer találkoztunk személyesen az új munkatársakkal, azután már csak teams-en keresztül tartottuk velük a kapcsolatot. Igyekeztünk minél több figyelmet szentelni az online csatlakozó új kollégákra. Utólag úgy nyilatkoznak, hogy bár nehéz volt nekik ilyen körülmények mellett kezdeni egy új munkahelyen, a biztosított technikai háttér és a támogató kollégáknak köszönhetően sikerült beilleszkedniük, és gyorsan felvenniük a fonalat.

Mi az, amit megtartotok majd a „karanténos” munkavégzésből a továbbiakban is?

A flexibilisebb otthoni munkavégzés lehetőségét mindenképpen szeretnénk megőrizni.

Jelenleg bejártok az irodába?

Jelenleg önkéntes alapon lehet irodában vagy home office-ban dolgozni. Sokan bejárnak tekintve, hogy amennyire csak lehet, biztonságossá tesszük az irodai jelenlétet: kötelező a maszk viselete, kézfertőtlenítésre mindig van lehetőség, a meeting-ek után fertőtlenítjük a tárgyalókat, termeket, a takarítók folyamatosan dolgoznak és csak korlátozott létszámban tartózkodunk egyszerre egy helységben. Valamint minden kollégánk számára biztosítunk vitaminokat, maszkot, gyümölcsöket és havi egy ingyenes PCR tesztet.

Szerintetek mire kell figyelnie a munkáltatóknak egy ilyen rendkívüli helyzetben, mint amit a világjárvány okozott?

A folyamatos kommunikációra és a visszajelzések adására. A vállalati stratégia és jövőkép hiteles átadására, mert a legfontosabb az, hogy a munkatársak lássák, merre halad a cég.

Mire vagytok a legbüszkébbek?

A kollégáinkra. A legtöbben a nehézségek ellenére is megőrizték a pozitív hozzáállásukat, és mindent beeladva dolgoztak, hogy sikeresen át tudjuk vészelni a karantén időszakát. 

Kiemelt cégek
Kapcsolódó cégek

Állást hirdetnél?

Szeretnétek Ti is ilyen menő cégprofilokkal és álláshirdetésekkel megjelenni a DreamJo.bs oldalán?

Mutasd meg miért jó Nálatok dolgozni, majd találd meg velünk könnyen és gyorsan a hozzád legjobban illő kollégákat!

Állást keresel?

A DreamJo.bs más, mint a többi állásportál. Mi segítünk, hogy valóban olyan helyen találj munkát, amit bírni fogsz!

Még keresed az álomállásod? Segítünk megtalálni!