Bár már nem számít újdonságnak a walking meeting, hazánkban mégis keveset hallani sétáló megbeszélésekről. Lehet, hogy azért nem terjedt el ez a szokás a magyar munkahelyeken, mert nem ismerjük a pozitív hatásait? Van rá esély. Így a biztonság kedvéért összeszedtük a mellette szóló érveket.
A walking meeting, avagy a „sétálj és beszélj” megbeszélés, körülbelül 5 éve hódít számos külföldi munkáltatónál. Rendszeres használóik a hatékonysága miatt esküsznek rá és mostanra már el sem tudnak képzelni egy munkanapot nélküle.
A szóbeszéden kívül a Harvard Business Review kutatása is alátámasztja a walking meeting jótékony hatásait. Felmérésükben 150 munkavállalót kérdeztek munkahelyi szokásaikról és a sétáló meeting hozta változásokról. Az eredményeik szerint 5%-kal nőtt azok száma, akik kreatívnak ítélik meg a mindennapi feladataikat a sétáló megbeszélések bevezetése által. Korábban más kutatások is bizonyították, hogy a sétálás serkenti a kreativitást. A válaszokból arra következtettek, hogy a séták következtében a figyelmünk könnyebben összpontosítható a valós feladatokra. További hozadék még, hogy 8,5%-kal nőt a munka iránti elköteleződés a sétáló meetingeken résztvevők körében.
Bár ezek a számok első ránézésre nem számottevőek, de ha azt nézzük, hogy nulla erőbefektetéssel és anyagi vonzattal érjük el ezt a változást, akkor máris kedvezőbb fényben tűnnek fel ezek az eredmények.
A beszámolók alapján sokkal produktívabbnak tartják a munkavállalók a sétáló megbeszélést, mint egy hagyományos „ülő” meetinget, amiért közben nem terelődik el a fókusz a lényegről, vagyis senki sem nyomkodja közben a gépét vagy telefonját, kevergeti a teáját, cukrozza a kávéját és hasonlók. Nem mellesleg azt tapasztalják, hogy egy őszintébb kommunikáció jön létre a kollégák között, azáltal, hogy kiszakadnak a munkahelyi környezetükből.
A tudomány odaláról megközelítve is több pozitív érvet sorakoztathatunk fel a walking meeting mellett. Séta közben (tulajdonképpen a mozgás hatására) felszabadulnak olyan hormonok a szervezetben, melyeknek köszönhetően egy relaxált állapotba kerülhetünk, sőt még jó kedvre is derülhetünk tőlük. Már egy 20 perces séta is kedvező változásokat eredményez az egészségünkben.
Korunk egyik rossz szokása az ülés, amit annyira természetesnek tartunk, hogy észre sem vesszük, napi átlag 9,3 órát ülünk, sokan szinte egy helyben. Bár lássuk be, mást nem tud csinálni az, akinek a munkája megköveteli ezt. Ha nincs új ötletünk, mit tehetnénk a munkavállalóinkért, legyen az egyik a walking meeting. Sajnos nem mindenkinek jut ideje mozogni, pedig szívesen beemelné a mozgást a mindennapjaiba. Jó lehetőség a sétáló megbeszélés azoknak, akik frusztráltak attól, hogy nincs idejük tenni az egészségükért.
Egy-két bökkenővel viszont lehet találkozni. Nem minden meeting alkalmas sétáló meetingnek és nem minden környezet alkalmas erre a megbeszélési formára. Néha nem lehet elhagyni a laptopot vagy a whiteboard-ot, van hogy szükségeltetik egy prezentáció, előfordul, hogy forgalmas helyen van az iroda és a közelben sehol sincs egy park.
A walking meeting akkor szerencsés választás, amikor ötletelni kell, értékelőkhöz nem biztos, hogy a legideálisabb választás. Konfliktus megoldásához is remek választás egy irodán kívüli helyszín, hiszen már önmagában oldhatja a feszültséget. Ha pedig nagyon nem tudunk hol sétálni, próbáljunk meg házon belül megoldást találni, hátha akad egy erre alkalmas folyosó, ami előbb utóbb az új meeting roomként híresülhet el.
