close
Vissza a blogra
Dreamjo.bs
október 21.
Szerethető Munkahelyek

Stabil munkahely maradt a bizonytalan időszakban is az Ulyssys

Mitől marad egy munkahely szerethető egy világjárvány idején is?

Az Ulyssys Magyarország meghatározó, független szoftverfejlesztő cége. Fő kompetenciájuk az integrált, folyamatorientált ügyviteli megoldások megalkotása, saját keretrendszerük bevezetésével. Fontos számukra a legmodernebb technológiák használata, hogy a szoftverrendszereik korszerűek, felhasználóbarátak és költséghatékonyan üzemeltethetők legyenek. Mindezt olyan környezetben teremtik meg, ahol a kollégáik igazán jól érzik magukat. Vajon hogyan tudják tovább biztosítani a minőséget és a jó hangulatot a járványhelyzet kirobbanása óta? A DreamJo.bs kérdéseire a cég HR csapata válaszolt.

Hogyan éltétek meg, hogy a színes és nyüzsgő Lövőház utcai irodátokat egyik pillanatról a másikra home office-ra cseréltétek?

Nálunk már régóta bevált és elfogadott volt a távmunka. Egy hét alatt sikerült teljesen átállni az otthoni munkavégzésre, és minden kollégánk otthonába beköltöztetni az Ulyssys-t. A rendszergazda csapat aktívan részt vett a kollégák segítésében. A vezetőség megelőlegezte a bizalmat, hogy nagyobb volumenben, céges szinten és hosszútávon is ugyanolyan minőségben tudják a kollégák folytatni a munkát otthonról is. A legfontosabb ebben a helyzetben nem csak a kölcsönös bizalom volt a vezető és beosztott között, hanem a csapat is, hiszen a csapattagok segítették egymást, tartották egymásban a lelket és próbálták a mindennapos jó hangulatot fenntartani.

Úgy gondoljuk, végül remekül alkalmazkodtunk a változáshoz, igaz, ki lassabban, ki gyorsabban, de végül mindenkinek sikerült felvennie az elvárt munkatempót az otthonában is. Sokkal zökkenőmentesebben sikerült a távmunkára átállás technikai, és hozzáállás szempontjából is, mint amire számítottunk! Talán ez volt a legnagyobb pozitív meglepetés.

Milyen új feladatokat hozott magával a rendkívüli helyzet?

A veszélyhelyzetre új céges szintű eljárásrendet alakítottunk ki, gyakoribb és részletes belső kommunikációval jeleztük a kollégáink felé a vezetőség álláspontját, a hatósági intézkedésekkel összhangban.

A mindennapok során a tömeges távoli asztali bejelentkezés rengeteg új helyzetet és problémát generált a rendszergazdáinknak, akik végül mindig sikeresen helyt álltak, és mindent a lehető leggyorsabban próbáltak orvosolni.

Minden céges eseményt, folyamatot áthelyeztetek az online térbe?

Igen, szinte mindent. Az Ulyssys-nél nagy hangsúlyt fektetünk a kollégáink képzésére. Erről a vírus miatt sem szerettünk volna lemondani, folyamatosan kerestük az új oktatási platformokat. Márciustól online kerültek megtartásra az oktatásaink. Nagy előnye volt, hogy a vidéki és budapesti irodáink egyszerre dolgozhatták fel a tananyagokat. Azóta már visszatértünk az offline oktatáshoz: nyár végén már újra frontális oktatás keretein belül vehettünk részt tanfolyamainkon.

Mindenképpen szerettük volna pótolni a karantén miatt elmaradt céges rendezvényeinket. A minden évben megrendezésre kerülő Ulyssys majálist, ami a vírushelyzet miatt tavasszal elmaradt, idén augusztus végén tartottuk meg Ulyssys Nap néven. A nyári csapatépítők őszre tolódtak, de szerencsére nem marad el semmilyen rendezvényünk. Igyekszünk szabadtéri programokat szervezni, amíg az időjárás engedi.

Tapasztalataitok alapján mi volt a legnehezebb a kollégák számára a kényszer home office alatt?

A kollégáknak meg kellett tanulniuk, hogy hogyan tudják megfelelően ellátni a munkájukat otthonról úgy, hogy az összeegyeztethető legyen a magánéleti teendőkkel. A határ kicsit elmosódott: kinek több volt a magánélet, kinek több volt a munka, nehezebben lehetett elkülöníteni a kettőt. Kellett idő, amire az ember kialakította az új napirendjét. Emellett hiányoztak a mindennapos kávézások, egymás ugratása. Az összetartozás érzését volt talán a legnehezebb megvalósítani ilyen távol egymástól.

Hogyan tudtátok segíteni őket a nehézségeikben?

A vírus előtt is próbáltuk a munka és magánélet közti egyensúlyt megtalálni, és támogatni ebben kollégáinkat. A karantén időszaka alatt ez a küldetésünk még fontosabbá vált, még több türelemre, na és persze egy jó csapatra volt szükség. Elfogadtuk, ha valaki lekéste a skype meeting elejét, vagy épp a gyermek házi feladatában kellett segíteni megbeszélés közben. A munkaidőt még rugalmasabban kezeltük: akik délután nem tudtak esetleg valamiért dolgozni, este ültek vissza a gép elé pótolni a kiesett munkaórákat. Persze amikor a vírus lecsendesedett, többen voltak, akik már nagyon várták a visszatérést az irodába, hogy visszaálljon a munka-magánélet egyensúlya és a jól megszokott rutin.

Továbbá, a vezetőség mindvégig elérhető maradt a munkatársak számára. Mindig is nyitott ajtó politika jellemezte a céget, ez a vírushelyzet alatt sem változott. A digitális eszközök révén, virtuálisan találták meg az utat a kollégák vezetőikhez, egymáshoz.

Van valami, amit megtartotok majd a „karanténos” munkavégzésből a továbbiakban is?

Igen, a távmunka kultúráját szeretnénk fenntartani cégen belül. Nagyon sokan élnek a távmunka lehetőségével. Azt tapasztaltuk, hogy azok is nyitottabbak lettek a távmunka lehetőségére, akik előtte elképzelni sem tudták, hogy ilyen formában dolgozni tudjanak. Vannak, akik a karantén hatására állandó távmunkássá váltak.

Úgy tudom, aktívan toboroztatok tovább a karantén ideje alatt is. Hogyan alakult át a kiválasztási és onboarding folyamat a koronavírus ideje alatt?

Igen, valóban abban a szerencsés helyzetben vagyunk, hogy senkitől sem kellett megválnunk a koronavírus kirobbanása óta, sőt új kollégákat is tudtunk csatlakoztatni csapatunkhoz. A toborzás területén is igyekeztünk előnyt kovácsolni a kialakult helyzetből: megszaporodtak a telefonos interjúk a személyes találkozók helyett, így mind időben, mind térben sikerült optimalizálni a több körös felvételi eljárásokat.
A virtuális beléptetés és mentorálás teljesen új dolog volt a cég életében. Fenntartásokkal kezeltük, de pozitívan csalódtunk. A vezetők próbálták a lehető legjobban koordinálni az újoncokat, és az integrálást úgy megoldani, hogy egyébként mindenki a saját nappalijában ült.

Mire vagytok a legbüszkébbek az elmúlt nehéz időszakból?

Elsősorban a kollégáinkra, a hozzáállásukra, munkamoráljukra és kitartásukra. Büszkék vagyunk vezetőinkre, hogy ebben a bizonytalan időszakban is stabil munkahelyet tudtak biztosítani számunkra.

További cikkek a témában

Kapcsolódó állások
Kapcsolódó cégek

Még keresed az álomállást?

Maradj naprakész a legújabb hírekkel és ajánlatokkal, iratkozz fel hírlevelünkre, hogy mindig az elsők között értesülj róluk!

Add meg az e-mail címed