Irodavezető
Irodai munkák
Ismerd meg új funkciónkat!
Ha az “Állás mentése” gombra kattintasz, akár később is befejezheted a jelentkezésed! A mentett állásokat keresd e-mailben vagy a profilod alatt!
): Lezárt álláshirdetés. Erre az állásra már nem tudsz jelentkezni, de görgess lejjebb és böngéssz a hasonló állások között! Reméljük te is megtalálod az álomállásod!
Szakmai ismeretek
- Ügyfélorientált
-
- Jó kommunikációs készség
-
- Iroda menedzsment
-
- Pénzügyi folyamatok
-
- CRM
-
Emberi tulajdonságok
Előny, ha...
- releváns korábbi tapasztalat
- oktatás iránti érdeklődés
- Pénzügyi adminisztráció
- külföldi egyetemi tapasztalat
Állás leírása
Januári kezdéssel keresünk egy teljes állású irodavezetőt, valamint egy 20 órás irodavezető asszisztenst. A két személy együtt fedi majd le irodánk nyitvatartását. Feladatuk egyrészt a front officeban ülve az irodába érkező vendégek eligazítása, segítése, valamint e mellett az iroda hatékony működtetése.
- Ekkor kezdhetsz
- Január eleje
Az ideális jelentkező
- Precíz
- Proaktív
- Türelmes
- jól dolgozik csapatban
- határozott
- jó a problémamegoldó képessége
- ügyfélbarát a fellépése
- jó szervező
- kiváló kommunikátor
Végzettség
- Nem kell papír
Nyelvtudás
- Magyar
- Anyanyelvi szint
- Angol
- Kiváló kommunikáció szóban és írásban is
Iroda cím
Budapest, Maros utca 12, 1122 Magyarország
Munkaidő
- Heti munkaidő
- 20-40 óra/hét
- Munkaidő
- 10 - 19
Juttatások
- Étkezés
- Képzés
- Jóllét
- Eszközök
Feladatok
- ügyfélkezelés (beengedés, diákokkal, szülőkkel való kapcsolattartás, kérdések megválaszolása)
- pénzügyi, adminisztrációs feladatok (pénztár kezelése, számlakiállítás, stb.)
- oktatók és munkatársak munkájának támogatása (teremberendezés, nyomtatás, naptár, stb.)
- az iroda működésének biztosítása (rendrakás, leltár, rendelések, takarító felügyelete, iktatás, stb)
- egyéb projektek menedzselése, problémamegoldás
Technológiák, eszközök
Így dolgozunk mi
Az iroda nyitvatartását (H-P 12-19, Szo 10-17) az irodavezető és az irodavezető asszisztens fedi le, nagyrészt váltásban. Nyitás előtt fél órával kell érkezni, és a zárásra még fél órát rá kell számolni. A beosztás egymás között rugalmasan zajlik, de jellemzően az asszisztens viszi az estéket és a szombatokat. Havi egy fix full staff meeting és kéthetente egy operatív meeting van, amin részt vesz.
Leendő csapatod
Mit fogsz tanulni
- attól függ, mit tudsz most:)
- multitaskingot az biztos
Leendő kollégáid
Egy jó irodavezető az iroda lelke!
Budapest, Maros utca 12, 1122 Magyarország
Izgatottan várom az új kollégákat! Sokat fogunk együtt dolgozni!
Budapest, Maros utca 12, 1122 Magyarország
Nagyon fontos, hogy az irodavezető jól ismerje a programunkat, hisz ő hozzá jutnak el először a kérdésekkel az érdeklődők!
Budapest, Maros utca 12, 1122 Magyarország
Irodavezető Asszisztens
Az asszisztensi, 20 órás pozícióra nappalis egyetemista diákot keresünk. A beosztás az ő esetében igazodik majd az irodavezető beosztásához. Jellemzően a hétköznap esti és a szombati idősávokban számítunk rá, így nappali tanulmányok mellett ideálisan végezhető a munka.
Irodavezető
Az irodavezetői full time pozícióra olyan személyt keresünk, akinek már van tapasztalata valamilyen ügyfélkezelési, irodavezetői területen. Bár az ő esetében is szükség lesz alkalmanként az esti zárásra vagy a szombati munkára is, alapvetően ezt a pozíciót egy hagyományosabb beosztással képzeljük el. Bár az irodánk 12-kor nyit, lehet hamarabb kezdeni, egy H-P 10-18-as beosztás alapként működhet.
Jelentkezés
Jelentkezésedhez kérjük, hogy csatolj egy magyar vagy angol nyelvű CV-t ÉS egy motivációs levelet. Utóbbiban írd le, miért tetszett meg a lehetőség, miért dolgoznál nálunk, ebben a pozícióban.
A jelentkezéseket folyamatosan nézzük és hívjuk be interjúzni a jelölteket. A személyes interjú után a felvételi folyamat következő lépése egy Assessment Center december 18-án.
Kezdés: 2020. január eleje
Termékünkről
Non-formal education programs
At Engame Academy we work with talented high school students to help them find their place in the world, live up to their potential and find the most suitable higher education programme for them. We use progressive, student-centered approaches focusing on problem-solving, expeditionary learning, group work, project based learning and critical thinking.
Missziónk
We're providing everything that is missing from the Hungarian education system.
Mi hiányozna, ha elmennék?
I'd miss the cheerful atmosphere of the office and the creative, inspiring people working here. I'd also feel the loss of Wednesday's yoga classes.
Fotó az irodáról
Csapatvideó
Ettől különleges a termékünk
Történetünk
-
2010.08.01
We started advising high school students who wanted to study abroad.
-
2013.09.01
We moved in to our third office in the middle of the city (Bajcsy 50).
-
2014.01.01
We've started to offer programs for younger students, starting our Prep Year for 11th graders.
-
2014.02.01
Lévai Balázs and Szabó Domonkos, co-founders of Engame got selected for the Forbes 30 under 30 list!
-
2014.09.01
We completed our program, offering full year programs for 9-12 graders.
-
2014.12.01
Lévai Balázs, Engame Co-founder and CEO got selected for the 50 Role Models of Hungary list.
-
2018.01.01
We started to offer a Creative English Course for 8th graders.
-
2018.09.01
We moved to our current office (Maros 12).
Hogy szólhatnak bele az alkalmazottak a cég életébe?
We offer a great deal of independece. As a continously expanding and evolving SME we give our team the chance to take part not only in execution but in planning and strategy too.
Kedvenc tárgy az irodában
Így képezzük a kollégákat
We all get the chance to take part in professional development opportunities and conferences and we are always open to suggestions from our team members. We are also big fans of peer learning!
Kétszavasok
- Bringa, BKV vagy autó?
- többnyire bringa és BKV
- Nyakkendő vagy rövidnadrág?
- rövidnadrág
- Nemek aránya?
- lány:fiú - 2:1
Ügyfeleink
Melyik híres ember lenne a cég?
Emma Thompson
Empatikus
Tulajdonságok, amiket értékelünk
A sense of humor, patience, empathy - we're dealing with teenagers after all ;) (and their parents!)
Our Partners:
- Kitchen Budapest
- Nők a Tudományban Egyesület
- Kutató Diákok Egyesülete
- Youth For Understanding
- Angloville
- Institute of International Education
- Camp Rising Sun
- Neteducatio
- United World Colleges
- Felelős Szülők Iskolája
- LEAF Academy
- ...and many other amazing organisations
Kinga, our Head of Education
Our alumni study at:
- Imperial College London,
- Copenhagen Business School,
- University of Pennsylvania,
- University of Cambridge,
- Erasmus University Rotterdam,
- Oxford University,
- University of Columbia,
- ...and other leading european and american universities
Balázs, CEO
