close
slide image 1
slide image 2
slide image 3
slide image 4
1 / 4
GuideVision Magyarország Kft.Budapest, Fehérvári út 79, 1119 Magyarország

Office Manager

Medior |Full-time |Administration |Budapest
Salary range
Not provided
Job details
Application deadline
Save job
Receive job notificationsSubscribe and we’ll let you know if there’s a job opening!
Job info

About the job

• Számlák, bizonylatok, illetve szerződések kezelése

• Házipénztár kezelése

• Bérszámfejtés előkészítése

• Az irodában használt termékek beszerzése

• Rendezvények szervezésében való részvétel

• Dolgozók utazásának ügyintézése

• Eszközök beszerzése, kiadása

• Eszköznyilvántartás vezetése

• Szabadságok, munkaidő nyilvántartásának kezelése, pénzügynek elküldése a bérszámfejtéshez

Salary range

Salary rangeNot provided

Preferred application method

Language of application:
Hungarian, English,
CV

Work schedule

Weekly working hours40 hours / week
Core time9:00 - 17:00

Responsibilities

Számla kezelés, érkeztetés, iktatás, házipénztár kezelése, részvétel a bérszámfejtés előkészítésben
Irodában használt eszközök, termékek beszerzése, eszköznyilvántartás vezetése, naprakészen tartása
Adminisztráció: Cafeteria, jelenlétiív, szabadságnyilvántartás, utazási nyilatkozatok
Dolgozók külföldi utazásainak ügyintézése, részvétel céges programok - események szervezésében
Zavartalan irodai élet biztosítása - kapcsolattartás az üzemeltetéssel, egyéb szolgáltatókkal

Technologies and tools

Excel |ServiceNow |Sharepoint, Office365

Professional skills

  • Word, Excel5 / 5
  • Adminisztráció5 / 5
  • Financial processes1 / 5
  • English5 / 5
  • HR administration2 / 5

Qualifications

No qualification required

Language skills

EnglishFit for negotiation

Recommend to your friends!

Send the link

Personal skills

Precision |Reliability |Collaboration and adaptation |Flexible |proactive attitude

Your future team in numbers

Team size
25+ person
Team age range
19 - 60

Your future team in pictures

What will you learn

Teljes körű rálátás irodai ügyviteli folyamatokra

Lehetőség pénzügyi ismeretek bővítésére, segítség a bérszámfejtés előkészítésében, alapvető HR adminisztrációs folyamatokban

Naprakész vállalati felhőalapú rendszer megismerése - ServiceNow

Lehetőség egy nemzetközi környezetben való tapasztalatszerzésre, folyamatok átlátására

Ideal candidate

Kommunikatív és proaktív

Nem ijed meg az új feladatoktól és ad-hoc helyzetektől

Pontos, precíz munkavégzés jellemzi

Önálló ugyanakkor csapatban is tud dolgozni

About the company

Our story

  • 2014-08A cseh anyavállalat megalapítása
  • 2015-12A Guidevision Magyarország Kft alapítása
  • 2017-0210 főre bővült a csapat
  • 2018-0430 főre bővült a GuideVision Magyarország csapata
  • 2018-05A Guidevision A ServiceNow TOP implementációs partnerei közt
  • 2018-06A GuideVision Magyarország Kft. elnyerte az "ÉV IT Állása" címet senior kategóriában
  • 2019-07A GuideVision ServiceNow Elite partner kategóriába került.
  • 2020-10GuideVision partneri együttműködésre lépett az Infosys-el.
  • 2021-05Megújult az irodánk, további projektszobákkal és közösségi helyekkel bővültünk

What makes our product special

Automatization |Agile |Innovative |Felhő alapú |Nemzetközi |Folyamatos tanulást biztosít |Piacvezető ITSM rendszer |Sokoldalú |Személyre szabható

Our product

ServiceNow Fejlesztés, Implementáció és Tanácsadás


A ServiceNow - mint globális, felhő alapú folyamatmenedzsment platform - legmeghatározóbb regionális partnere a GuideVision Magyarország Kft. Cégünk egy dinamikusan növekvő technológiai szolgáltató cég, mely End-to-End ServiceNow tanácsadói és fejlesztői megoldásokra specializálódott. Elsősorban nagyvállalati ügyfeleket szolgálunk ki a régióban, Európában és a világ többi részén.


Product video

Product video

Company values

Dog-Friendly
Family-friendly
Home Office opportunity
Remote Work opportunity
Travel opportunities

Follow us

Life with us

Lightning round

Nyakkendő vagy rövidnadrág?
Az ember a fontos
Star Wars vagy Ben Hur?
Star Wars
Ebéd?
Közösen

Trainings and workshops

  • Dedikált csapat dolgozik a kollégáink folyamatos fejlesztésén.
  • Részletesen kidolgozott képzési tematikával rendelkezünk a különböző pozíciókra.
  • Egyénenként éves fejlesztési terv kerül meghatározásra.

How can the employees affect the company’s life?

  • Heti Team Meetingek
  • Negyedéves egyéni célkitűzés és értékelés
  • Hackaton versenyek
  • Workshopok/Kiselőadások
  • Dolgozói elégedettségfelmérés
  • Kötetlen beszélgetés vezetőkkel egy kávé mellett a konyhában

Why we love our office

A tágas és világos open office-ban állandóan jó hangulat uralkodik. Ha csendre vágyunk, beülünk egy nyugis tárgyalóba, feltöltődéshez pedig darts-sal és PS-sel felszerelt játszószoba is rendelkezésünkre áll. Tágas konyhánkban gyakran ebédel együtt a csapat, és rendszeresen szervezünk változatos gasztroprogramokat. Az iroda könnyen megközelíthető, továbbá lehetőség van biciklitárolásra és tusolásra is.

Office photo

What would I miss if I left

Csapatépítők, céges sörözések, LAN-partyk, darts-versenyek hiányoznának, illetve a családias hangulat, szakmailag a nemzetközi projektek, flexibilitás

Balázs Levente

Scrum Master

Favourite thing in the office

Personal qualities we appreciate

Az kiválasztás során a legfontosabb, hogy az új kolléga GV-Fit legyen.

Mire gondolunk?

  • Türelmes, empatikus, segítőkész, nyitott és csapatjátékos vagy, plusz elviseled a szóvicceinket.

Which celebrity would your company be?

Which celebrity would your company be?

Keanu Reeves - High-Tech

Our favorite digital solution

We make the world of work, work better for people.
Jobs for you
All jobs

Still looking for your dream job?

Subscribe to our newsletter and stay up to date with the latest news and offers!

Please provide your email address!