Lassan elfogy minden energiánk, amit a téli hónapokra tartogattunk. Elmúltak az ünnepek, és nagyon messze van még a nyár. Vajon hogyan segíthetnénk magunkon, hogy túléljük ezt a „köztes” időszakot? Egy gondosan megtervezett munkahéttel például könnyebben átvészelhetjük a szürke hétköznapokat. Az alábbiakban egy olyan heti tervezőt mutatunk be, ami segít egyensúlyban maradni a végeláthatatlan teendők között:
Célom erre a hétre:
Tűzd ki a legfőbb célodat a hétre, hogy egész héten a szemed elő lebeghessen, hogy mi a legfontosabb. Ez segíteni fog abban, hogy ne vessz el a részletekben és hatékonynak érezd magad.
Mi az 5 legfontosabb feladatom erre a hétre (+ mikorra szeretnék elkészülni vele):
Akár a hétköznapokra leosztva is meghatározhatod, hogy mik lehetnek azok a részfeladatok, amik segítenek elérni a heti célodat, vagy esetleg mik azok a régóta görgetett teendők, amik egy ideje már csak visszahúznak. Próbálj meg olyan listát alkotni, amin csak sürgős és/ vagy fontos dolgok szerepelnek. Fontos, hogy tudj határidőket szabni saját magadnak, így nagyobb az esélyed arra, hogy valóban véghez vidd a feladatokat.
Hogyan csinálom meg őket:
Rögzíteni a teendőket már félsiker, de ahhoz, hogy ne őrülj meg a rengeteg elvégzendő feladat látványától, jobb egyúttal azt is átgondolni, hogy hogyan tudod megcsinálni őket. Például szükségem lesz 1-2 órára, hogy utánanézzek ennek és annak, vagy x feladattal kell kezdenem ahhoz, hogy a többit gördülékenyen tudjam végezni. Akár sorba is rendezheted egy logikai alapján a feladatokat.
Mit kell tudnom ahhoz, hogy elérjem a heti célom:
A heti célod lehet akár egy új dolog bevezetése is, ami valószínű számos újdonsággal jár. Persze elkerülhetetlen, hogy menet közben váratlan problémák lépjenek fel, de aminek csak lehet, menj elébe. Készülj, kutass és kérdezz, amennyit csak tudsz.
Kitől kérhetek segítséget:
Talán az egyik legfontosabb lépés belátni, hogy nem kell mindent egyedül megoldanod. A több szem többet lát elvét követve, még akkor is érdemes kikérned a kollégáid véleményét, amikor biztos vagy abban, amit csinálsz. Nincs is jobb annál, mint amikor egymás gondolataira rákapcsolódva létrejön egy bombajó megoldás, negyed annyi idő alatt, mint ameddig egyedül tartott volna.
Ezzel fogok foglalkozni, ha felszabadul egy kis időm:
Ide gyűjtsd össze azokat a feladatokat, amik se nem sürgősek, se nem fontosak, de attól még meg kell csinálni őket. Jó érzés még akkor letudni a feladatainkat, amikor még nem ég házunk, azaz van időnk arra, hogy minőségi munkát végezzünk.
Így jutalmazom meg magam, ha elérem a kitűzött célokat.
A munkádat nem csak a szabadság, nyaralás ideje alatt, nem csupán az éves/ havi célok elérésekor szabadna megjutalmaznod. Tulajdonképpen minden apróbb teljesítményedet is megköszönhetnéd magadnak. Csak rajtad múlik, hogy megteszed-e. A megvalósításban segíthet, ha előre eltervezed, hogyan jutalmazod meg magad. Például egy kedvenc film megnézésével? Finom falatokkal? Netán egy kis énidővel?
Ezekre nem fogom pazarolni az időmet:
Mindig lesznek időrabló cselekvések, de amit tudsz, próbáld meg kizárni. Biztos, hogy annyiszor át kell görgetned az Instagrammot és a Facebookot? Tényleg 3 óráig kell átbeszélnetek egy meeting során azt, amit 1 óra alatt is kitárgyalhatnétok? Javasold bátran a túlnyúló megbeszélések rövidítését, mindenki más hálás lesz érte.
Így szerzek örömet a kollégáimnak:
Még a munkahelyen sem kell végtelenül komolyan venned magad. Ott is csak egy ember vagy, ahogy a munkatársaid is. Ha kedved támat egy kis humorhoz, játékhoz, kedvességhez, gondolj arra, hogy a kollégáidnak is jól esnének hasonlók. Mikor főztél utoljára egy nagy adag meleg teát a csapatodnak? Mikor nevettettek legutóbb úgy a te vicceiden, hogy megfájdult az arcotok?
Ha ezt megcsinálom, legalább egy díjat érdemlek:
Rendben van, ha tudod, hogy egy-két feladatod erődön felüli teljesítményt igényel, és rendjén van, ha nyugtázod, hogy nagy dolgot tettél le az asztalra a teljesítésével. Persze nem kell nagy dobra verned, de magadban ne felejtsd el tudatosítani, hogy igen is fontos volt az a munka a héten.
Így zárom a hetet:
Ide nem kell számokat, sem izzasztó KPI-okat írnod. Ide írd az érzéseidet és a gondolataidat, amik meghatározták a hetedet, vagy amik meghatározzák a hét utolsó pillanatait. Zárhatod a heted akár izgatottan, munkára éhesen, de akár kimerülve, túlhajszolva is. Fontos, hogy lásd, hogyan változik a munkáddal való viszonyod, vagy éppen, hogyan nem.
Mit várok a következő héttől:
Ha lendületben vagy, tegyél fogadalmat magadnak, hogy megpróbálod továbbvinni az energiát a következő hétre, ha pedig éppen úgy érzed, hogy átment rajtad egy úthenger, akkor nem szégyen kimondani, hogy egy nyugis hétre vágysz. Az utóbbi esetben legalább láthatod, hogy nem kell nagy dolgokat várnod magadtól a következő héten.
Képforrás: unsplash.com
