close
slide image 1
UniomediaBudapest, Ady Endre u. 24, 1024 Magyarország

HR admin / irodai asszisztens

Junior |Teljes munkaidős |Irodai munka |Budapest
Fizetési sáv
Nincs megadva
Megnézem az állás részleteit
Jelentkezési határidő
Állás mentése
Értesülj állásainkról!Iratkozz fel és szólunk, ha itt új álláslehetőség nyílik.
Állás infók

Az állásról

Átlátsz egy ügynökség mindennapi káoszán? Viszed a HR adminisztrációt és az irodai ügyeket? Iktatsz, scannelsz, postázol, és még a növények is életben maradnak? Ha szereted a változatos feladatokat, a mindig megoldásra váró helyzeteket, Te vagy a mi emberünk!

Fizetési sáv

Fizetési sávNincs megadva
Bérkalkulátor

Jelentkezés preferált módja

Jelentkezés nyelve:
magyar,
Önéletrajz
Bérigény megjelöléssel

Munkaidő

Heti munkaidő40 óra / hét
Törzsidő8.30 - 17.00

Feladatok

Ki- és beléptetések, szabadságok nyilvántartása, munkaszerződések, munkaidőelszámolás
IT ügyek koordinálása, telefonflotta kezelése
Irodai rendelések, vendégek fogadása, locsolás, kávégép, wifi, parkolási ügyek
Kimenő, bejövő számlák email és posta iktatása
Alvállalkozói és partner szerződések aláíratása, postázása, szerződések scannelése, lementése

Szakmai ismeretek

  • MS Excel4 / 5
  • MS Office ismeretek3 / 5
  • 1-2 év releváns tapasztalat5 / 5

Végzettség

ÁltalánosÉrettségi

Nyelvtudás

AngolAlapszint

Ajánld az ismerőseidnek!

Elküldöm a linket

Emberi tulajdonságok

Megbízhatóság |Jó problémamegoldó képesség |Figyel a részletekre, pontos |Támogató szerepben jól működik

Mit fogsz tanulni

Az ügynökségen belül folyó valamennyi, az alaptevékenységet támogató funkcióba - pénzügy, controlling, HR, iroda - betekintést nyerhetsz, illetve be is tudsz kapcsolódni olyan folyamatokba, amelyekre eddig nem volt lehetőséged.

Az ideális jelentkező

Az ideális jelölt számunkra az, aki vidám, pozitív beállítottságú, szeret az emberekhez kapcsolódni. A váratlan problémákra lehetőségként tekint, higgadt és fókuszált tud maradni. Benne van a segítő szándék, és hisz benne, hogy a humor fontos a mindennapokban.

Előny, ha...

Előny, ha korábban szerzett hasonló feladatokban tapasztalatot, illetve a társalgási szintű angol nyelvtudás.

Ne jelentkezz, ha...

Nincs legalább 2 éves, irodai adminisztrációban szerzett tapasztalatod.
Nem tudsz bejárni az irodába minden nap (kivéve a teljes irodai bezárás helyzetét).

COVID-19 megoldás: Videós interjú

FONTOS!

Nekünk nagyon fontos, hogy jól érezd magad ebben a pozícióban, ki tudj teljesedni a feladatkör kínálta támogató szerepkörben! Ezért akkor jelentkezz, ha már van 1-2 éves tapasztalatod ilyen területen, irodai környezetben, hogy hosszú távon tudjunk tervezni!

A cégről

Történetünk

  • 2004Az Uniomedia alapítása
  • 2014Először és azóta töretlenül az Év Ügynöksége lettünk
  • 20216 nemzetközi irodánk és 60+ kollégánk van már

Ettől különleges a termékünk

Folyamatos innováció |Ügyfélre szabott szolgáltatás |Adat alapú tartalomfejlesztés |Integrált szolgáltatás |Nemzetközi trendek élén |Szakmai elismerések |Egyedi szakmai megoldások |Gyors, rugalmas ügyfélkezelés |Nemzetközi ügyfélkiszolgálás

Termékünkről

Stratégiai kommunikációs ügynökség


Magyar tulajdonú, független ügynökségként regionálisan és globálisan is kiszolgáljuk ügyfeleinket. Négy fő területen dolgozunk:

- Brand communication & experience
- Adat- és service design alapú tartalomfejlesztés
- Media management
- Kormányzati & stakeholder kapcsolatok

Sok nemzetközi és magyar díj mellett 7 éve az Év PR Ügynöksége vagyunk.

Termékvideó

Termékvideó

Céges értékek

Kutyabarát
Családbarát
Környezettudatos
Társadalmi felelősségvállalás
Home Office lehetőség
Távmunka lehetőség
Egészségtudatos

Itt követhetsz minket

Az élet nálunk

Kétszavasok

Sör, bor vagy tömény?
Prosecco
Nyakkendő vagy rövidnadrág?
Bármelyik jöhet
Nemek aránya?
Szinte egyenlő

Így képezzük a kollégákat

Nagyon hiszünk a tudásmegosztás erejében. Ezért senior kollégáink tréningeket és képzéseket tartanak a munkatársak számára. E mellett szakmai eseményeken, konferenciákon is részt vehetnek.

Hogy szólhatnak bele az alkalmazottak a cég életébe?

  1. Vezetőink "ajtaja" mindig nyitva áll:-)
  2. Negyedévente tartunk interaktív all staff meetingeket;
  3. Rendszeres visszajelzést kérünk kérdőívek formájában a cég életét befolyásoló témákban;

Ezt szeretjük a legjobban az irodában

  1. A hibrid, heti 2-3 napos irodai munkavégzést.
  2. Az asztalmegosztást – azaz mindenkinek jut hely, még kedves kutyáinknak is, de senkinek sincs fix asztala.
  3. Több, különböző méretű, technikailag jól felszerelt tárgyaló, ahol a rövidebb ötletelésektől a reprezentatív ügyfélmeeingekig mindenre van funkcionális terünk.
  4. Tavasztól őszig pedig vár az árnyékos, kellemes budai kert.

Fotó az irodáról

Mi hiányozna, ha elmennék

Azok a pillanatok, amikor két meeting közötti levegővételként megosztjuk egymással pl a Falábú Nő (Csak nekedkislány zenekar) című dal linkjét:-)

Ámon Judit

Senior Social Media Manager

Kedvenc tárgy az irodában

Tulajdonságok, amiket értékelünk

Szolgáltatói hozzáállás, ügyfélközpontúság, nyitottság, rugalmasság, agilitás - és persze a jókedv.

Csapatvideó

Csapatvideó

Neked ajánlott állások
Összes állás

Még keresed az álomállást?

Maradj naprakész a legújabb hírekkel és ajánlatokkal, iratkozz fel hírlevelünkre, hogy mindig az elsők között értesülj róluk!

Add meg az e-mail címed