HR admin / irodai asszisztens
Állás infók
Az állásról
Átlátsz egy ügynökség mindennapi káoszán? Viszed a HR adminisztrációt és az irodai ügyeket? Iktatsz, scannelsz, postázol, és még a növények is életben maradnak? Ha szereted a változatos feladatokat, a mindig megoldásra váró helyzeteket, Te vagy a mi emberünk!
Fizetési sáv
Jelentkezés preferált módja
magyar,
Munkaidő
Feladatok
Szakmai ismeretek
- MS Excel4 / 5
- MS Office ismeretek3 / 5
- 1-2 év releváns tapasztalat5 / 5
Végzettség
Nyelvtudás
Ajánld az ismerőseidnek!
Emberi tulajdonságok
Mit fogsz tanulni
Az ügynökségen belül folyó valamennyi, az alaptevékenységet támogató funkcióba - pénzügy, controlling, HR, iroda - betekintést nyerhetsz, illetve be is tudsz kapcsolódni olyan folyamatokba, amelyekre eddig nem volt lehetőséged.
Az ideális jelentkező
Az ideális jelölt számunkra az, aki vidám, pozitív beállítottságú, szeret az emberekhez kapcsolódni. A váratlan problémákra lehetőségként tekint, higgadt és fókuszált tud maradni. Benne van a segítő szándék, és hisz benne, hogy a humor fontos a mindennapokban.
Előny, ha...
Előny, ha korábban szerzett hasonló feladatokban tapasztalatot, illetve a társalgási szintű angol nyelvtudás.
Ne jelentkezz, ha...
- Nincs legalább 2 éves, irodai adminisztrációban szerzett tapasztalatod.
- Nem tudsz bejárni az irodába minden nap (kivéve a teljes irodai bezárás helyzetét).
FONTOS!
Nekünk nagyon fontos, hogy jól érezd magad ebben a pozícióban, ki tudj teljesedni a feladatkör kínálta támogató szerepkörben! Ezért akkor jelentkezz, ha már van 1-2 éves tapasztalatod ilyen területen, irodai környezetben, hogy hosszú távon tudjunk tervezni!
A cégről
Történetünk
- 2004Az Uniomedia alapítása
- 2014Először és azóta töretlenül az Év Ügynöksége lettünk
- 20216 nemzetközi irodánk és 60+ kollégánk van már
Ettől különleges a termékünk
Termékünkről
Stratégiai kommunikációs ügynökség
Magyar tulajdonú, független ügynökségként regionálisan és globálisan is kiszolgáljuk ügyfeleinket. Négy fő területen dolgozunk:
- Brand communication & experience
- Adat- és service design alapú tartalomfejlesztés
- Media management
- Kormányzati & stakeholder kapcsolatok
Sok nemzetközi és magyar díj mellett 7 éve az Év PR Ügynöksége vagyunk.
Céges értékek
Az élet nálunk
Kétszavasok
- Sör, bor vagy tömény?
- Prosecco
- Nyakkendő vagy rövidnadrág?
- Bármelyik jöhet
- Nemek aránya?
- Szinte egyenlő
Így képezzük a kollégákat
Nagyon hiszünk a tudásmegosztás erejében. Ezért senior kollégáink tréningeket és képzéseket tartanak a munkatársak számára. E mellett szakmai eseményeken, konferenciákon is részt vehetnek.
Hogy szólhatnak bele az alkalmazottak a cég életébe?
- Vezetőink "ajtaja" mindig nyitva áll:-)
- Negyedévente tartunk interaktív all staff meetingeket;
- Rendszeres visszajelzést kérünk kérdőívek formájában a cég életét befolyásoló témákban;
Ezt szeretjük a legjobban az irodában
- A hibrid, heti 2-3 napos irodai munkavégzést.
- Az asztalmegosztást – azaz mindenkinek jut hely, még kedves kutyáinknak is, de senkinek sincs fix asztala.
- Több, különböző méretű, technikailag jól felszerelt tárgyaló, ahol a rövidebb ötletelésektől a reprezentatív ügyfélmeeingekig mindenre van funkcionális terünk.
- Tavasztól őszig pedig vár az árnyékos, kellemes budai kert.
Fotó az irodáról
Mi hiányozna, ha elmennék
Azok a pillanatok, amikor két meeting közötti levegővételként megosztjuk egymással pl a Falábú Nő (Csak nekedkislány zenekar) című dal linkjét:-)
Ámon Judit
Senior Social Media Manager
Kedvenc tárgy az irodában
Tulajdonságok, amiket értékelünk
Szolgáltatói hozzáállás, ügyfélközpontúság, nyitottság, rugalmasság, agilitás - és persze a jókedv.